När en egenföretagare blir sjuk eller drabbas av en olycka träder tillfälliga invaliditetsförmåner i kraft, vilket vi vanligtvis kallar sjukskrivning för egenföretagare. Enkelt uttryckt avser detta situationen där en vanlig sjukdom, arbetsrelaterad skada eller olycka hindrar dem från att fortsätta sin verksamhet och kräver medicinsk hjälp. Denna täckning finns och är erkänd, men den har vissa skillnader jämfört med det allmänna socialförsäkringssystemet, så det är viktigt att förstå dessa nyanser för att undvika att förlora rättigheter eller pengar. Om du är egenföretagare vill du veta vilka kraven är, hur dina förmåner beräknas, hur länge förmånen varar och hur du ansöker om den.
Låt oss gå rakt på sak och vara tydliga, för det finns en hel del att täcka. Du får se vilka försäkringar som är obligatoriska, under vilka omständigheter du kan begära sjukledighet, vilken procentandel du har rätt till beroende på orsaken, vad som händer med din premie medan du är sjukledig, förändringarna gällande läkarintyg sedan 2023, hur du begär dem och, viktigast av allt, om du kan arbeta under denna tid, särskilt om du har flera jobb. Vi har också inkluderat praktiska exempel för att ge dig en uppfattning om beloppen och de detaljer som ofta orsakar förvirring.
Vad är tillfällig arbetsoförmåga för egenföretagare?
Tillfällig arbetsoförmåga är den situation där en egenföretagare på grund av vanlig sjukdom, arbetssjukdom eller olycka (arbetsrelaterad eller inte) inte kan utföra sin verksamhet och behöver medicinsk hjälp. Under denna period kan egenföretagaren ha rätt till ett bidrag som delvis kompenserar för inkomstbortfallet.
Egenföretagare har rätt till förmåner som är mycket liknande dem inom det allmänna socialförsäkringssystemet, dock med specifika skillnader i avgifter, krav och hantering genom deras ömsesidiga försäkringsbolag . Avgiftsbasen och typen av ersättning avgör det belopp som erhålls för varje sjukfrånvaroperiod.
Skyldighet att betala socialförsäkringsavgifter och socialförsäkring för egenföretagare
Generellt sett måste egenföretagare, när de registrerar sig hos RETA (Special Regime for Self-Employed Workers), inkludera försäkring för tillfällig arbetsoförmåga på grund av gemensamma utgifter; för mer information om avgiftsbaser och -satser, se guiden för egenföretagares avgiftsskyldighet . Det finns undantag och nyanser: TRADE (ekonomiskt beroende egenföretagare) har historiskt sett varit undantagna från vissa skyldigheter, och vid flera anställningar kan bidrag för gemensamma utgifter vara valfria om bidrag också görs till ett annat system . Likaså finns det specifika regler för dem som ingår i det särskilda systemet för egenföretagare inom jordbruket.
Beträffande yrkesrelaterade oförutsedda utgifter (arbetsolyckor och yrkessjukdomar) har försäkring för dessa varit obligatorisk i egenföretagares socialförsäkringsavgifter sedan den 1 januari 2019. Det innebär att du, utöver standardförsäkringen, måste ha en arbetsolycksfalls- och yrkessjukdomsförsäkring genom ditt ömsesidiga försäkringsbolag.
Antaganden och krav för tillgång till sjukfrånvaro
För att vara berättigad till tillfällig arbetsoförmåga måste yrkesutövaren vara registrerad eller anses registrerad hos den särskilda ordningen för egenföretagare (RETA) och, i förekommande fall, ha betalat de föregående avgifter som krävs. Den kortaste perioden som krävs beror på ursprunget till arbetsoförmågan.
- Vanlig sjukdomDu måste ha bidragit i minst 180 dagar under de senaste 5 åren och vara uppdaterad med betalningar till socialförsäkringen.
- Icke-arbetsrelaterad olyckaDen behandlas på samma sätt som en vanlig sjukdom vad gäller förmåner, med samma lägsta avgiftsperiod och procentsatser.
- OlyckaDetta avser olyckor som inträffat under eller som en direkt och omedelbar följd av egenföretagande. Detta inkluderar olyckor som uppstår vid pendling (under resa till eller från arbetsplatsen), olyckor på grund av force majeure som inte är relaterade till arbetet och olyckor som orsakats av vårdslös oaktsamhet. I dessa professionella eventualiteter krävs inget föregående minimibidrag..
- Yrkessjukdommåste orsakas av faktorer eller aktiviteter som anges i kungligt dekret 1299/2006 (tabell över yrkessjukdomar). Ingen tidigare bidragsperiod krävs.
Kom ihåg att det är viktigt att fastställa orsaken till din skada (vanlig, arbetsrelaterad, icke-arbetsrelaterad eller arbetsrelaterad olycka) eftersom det avgör när du börjar få ersättning, den tillämpliga procentsatsen och det ömsesidiga försäkringsbolagets ansvar. Om dina avgifter inte är aktuella kommer du att bli ombedd att skicka in en "betalningsbegäran" för att reglera din situation ; kontrollera vad som kan hända med egenföretagares avgifter.
Ledighetens längd på grund av tillfällig arbetsoförmåga
Standardtiden för tillfällig arbetsoförmåga är 365 dagar , med möjlighet till ytterligare 180 dagars förlängning om det bedöms att medicinsk utskrivning är möjlig inom den perioden. Vid arbetssjukdomar kan det finnas initiala observationsperioder på 6 månader, som kan förlängas med ytterligare 6 månader, i syfte att undersöka och diagnostisera.
Om ingen förbättring förväntas inom de fastställda tidsramarna kan ärendet hänskjutas för bedömning av permanent invaliditet (total, absolut eller allvarlig invaliditet), med effekter och kompatibilitetskrav som skiljer sig från de som gäller vid tillfällig invaliditet. Nedan ser du hur det är förenligt med, eller inte, andra aktiviteter.
Belopp: hur det beräknas och vilka procentsatser gäller
Den lagstadgade grunden för egenföretagare, för tillfällig arbetsoförmåga, erhålls normalt från avgiftsunderlaget för månaden före ledigheten dividerat med 30. På den grunden tillämpas de procentsatser som fastställs i lag beroende på arbetsoförmågans ursprung och vilken ledig dag du är på.
- Vanlig sjukdom eller olycka som inte är arbetsrelateradFrån dag 4 till 20, 60 % av den reglerande basen; från dag 21, 75 %.
- Arbetsolycka eller yrkessjukdom75 % frĂĄn dagen efter sjukfrĂĄnvaron.
Observera att vid vanlig sjukdom eller olycksfall som inte är arbetsrelaterade betalas inga förmåner ut för dag 1 till 3. Det ömsesidiga försäkringsbolaget beräknar förmånen baserat på gällande avgiftsbas. Om din avgiftsbas har ändrats under det senaste året, sedan 2023, har genomsnittet av de föregående 12 månadernas avgifter använts för att beräkna vissa förmåner kopplade till de nya inkomstklasserna.
I illustrativt syfte: med en blygsam avgiftsbas (t.ex. cirka 653,59 euro per månad förutsatt låg inkomst) skulle du få cirka 13 euro per dag mellan den 4:e och 20:e i månaden, och cirka 16,35 euro per dag från och med den 21:a. I högre avgiftsintervall (t.ex. en bas på 1 928 euro) skulle 60%-intervallet vara cirka 38,50 euro per dag, och från och med den 21:a cirka 48,20 euro per dag. Dessa siffror är endast i illustrativt syfte; de ​​beror på din faktiska avgiftsbas och innevarande års avgiftstabeller.
Måste jag fortsätta betala mina socialförsäkringsavgifter för egenföretagare under min ledighet?
Ja, men bara i början. Medan du är sjukskriven måste egenföretagaren betala sina socialförsäkringsavgifter under de första två månaderna (60 dagar) . Från och med dag 61 slutar de betala och det ömsesidiga försäkringsbolaget (eller motsvarande förvaltande enhet) står för kostnaden, som debiteras avgifterna för upphörande av verksamheten enligt bestämmelserna. Denna ändring infördes genom kungligt lagdekret 28/2018 , vilket lättade bördan för dem som upplevde långa perioder av tillfällig arbetsoförmåga.
För föräldraledighet är situationen ännu mer gynnsam: socialförsäkringsavgiften subventioneras med 100 % från den första dagen under ledigheten. Dessutom kan egenföretagare som återvänder till arbetet efter föräldraledigheten få tillgång till 80 % subvention av socialförsäkringsavgifter för gemensamma utgifter under de följande 24 månaderna (med förbehåll för rådande förhållanden), vilket är en betydande hjälp vid återgång till arbetet.
SjukfrĂĄnvaroblanketter: nya funktioner frĂĄn 2023
Sedan den 1 april 2023 har hanteringen av läkarintyg förenklats. Anställda får endast ett exemplar av intyget, men de behöver inte längre lämna in det till sin arbetsgivare eller sitt ömsesidiga försäkringsbolag. Folkhälsovården, det ömsesidiga försäkringsbolaget eller det samarbetande företaget skickar uppgifterna elektroniskt till Nationella socialförsäkringsinstitutet (INSS ). Företagen får tillgång till denna information via INSS Companies File (FIE).
Vad innebär detta i praktiken? Mindre pappersarbete för alla och spårbarhet i realtid. Företag med RED-skyldighet måste skicka sina ekonomiska uppgifter till INSS (National Social Security Institute) inom högst 3 arbetsdagar . Om de inte är registrerade i RED kan meddelandet skickas via SMS eller vanlig post, och informationen kan också läsas på socialförsäkringens webbplats. Allt detta beskrivs i kungligt dekret 1060/2022.
Typer av ledighet för egenföretagare: vanlig, yrkesmässig och på grund av födseln
För att undvika förvirring följer här en snabb översikt över typiska scenarier och deras huvuddrag. Anledningen till ledigheten avgör kraven, beloppet och tidsfristerna.
- Vanlig sjukdomDetta är ett villkor som inte är relaterat till egenföretagande. Det kräver 180 dagars avgifter under de senaste 5 åren. Förmånerna är 60 % från dag 4 till 20 och 75 % från dag 21 och framåt.
- Icke-arbetsrelaterad olyckaSkada utan samband med arbete med samma procentuella system och minimiavgift som vanlig sjukdom.
- OlyckaOlycksfall: En händelse som inträffar under eller som en direkt följd av arbetet (inklusive olyckor under pendling). Den anställde får 75 % av sin lön från och med följande dag. Det finns ingen minimiavgiftsperiod.
- Yrkessjukdom: omfattas av kungligt dekret 1299/2006. Erhåller 75 % från och med följande dag. Inget minimibidrag krävs. Kan inkludera observationsperioder.
- Födelse och barnomsorg (moderskap/faderskap)16 veckors förmån med 100 % av den lagstadgade basen (de första 6 är obligatoriska och utan avbrott). Ytterligare bonusar för egenföretagare vid återgång till arbetet.
Hur man begär att bli av med medlemskapet: procedurer och dokument
Förfarandet är enkelt, men det är viktigt att inte lämna några lösa trådar. Inom de första 15 dagarna efter att du blivit sjukskriven måste du rapportera situationen och statusen för din verksamhet. "Företagsstatusen" anger om någon kommer att fortsätta att leda verksamheten eller om det kommer att bli ett tillfälligt upphörande av verksamheten.
Därefter måste du hantera förmånen med ditt ömsesidiga försäkringsbolag (det du valde när du registrerade dig). De kommer att be om den officiella ansökan och grundläggande dokumentation: din legitimation , läkarintyg om sjukfrånvaro/bekräftelse, bevis på betalning av dina senaste socialförsäkringsavgifter för egenföretagare och den ovannämnda försäkran om din näringsverksamhet. Om du saknar några krav kommer det ömsesidiga försäkringsbolaget att meddela dig så att du kan åtgärda dem.
När betalas förmånen ut?
Betalningen kommer vanligtvis i slutet av månaden , efter att läkarintygen och avgiftsunderlaget har verifierats. Kom ihåg att vid vanliga sjukdomar/icke-arbetsrelaterade olyckor är de första 3 dagarna obetalda , från den 4:e till den 20:e får du 60 % av din lön, och från och med den 21:a 75 %. Vid arbetsrelaterade olyckor eller sjukdomar betalas 75 % ut från dagen efter att sjukfrånvaron börjar. Det exakta datumet beror på det ömsesidiga försäkringsbolaget/Nationella socialförsäkringsinstitutet (INSS) och banken.
Under de första två månaderna av sjukskrivningen fortsätter socialförsäkringsverket att debitera dina socialförsäkringsavgifter för egenföretagare , och du får din arbetslöshetsersättning samtidigt. Från och med dag 61 upphör autogirot , och du fortsätter att få din ersättning tills du blir uppsagd eller behörighetsperioden löper ut.
Att balansera sjukfrånvaro med arbete: flera jobb och begränsningar
Vanliga frågor: Kan jag arbeta medan jag är sjukskriven? Det beror på. Vid flera jobb (både egenföretagare och anställd) stöder rättspraxis idén att om din funktionsnedsättning hindrar dig från en aktivitet men inte den andra, kan du fortsätta med den som inte hindrar din återhämtning. Om du till exempel är sjukskriven som lagerarbetare på grund av en ryggskada kan du fortsätta ditt webbdesignarbete som frilansare.
Men om du är egenföretagare blir det komplicerat: den allmänna socialförsäkringslagen föreskriver att arbete för dig själv eller andra under sjukledighet kan leda till att förmånerna dras in . I praktiken brukar socialförsäkringen dra in subventionen om den upptäcker oförenlig aktivitet, och då måste du göra motstånd. Slutsatsen: ta inte risken utan att söka rådgivning; du måste bevisa att det inte hindrar din återhämtning.
Från tillfällig till permanent funktionsnedsättning: kompatibilitet
Om processen leder till permanent invaliditet ändras reglerna. Vid total permanent invaliditet kan individen inte utföra sitt vanliga yrke, men tillåts arbeta med andra aktiviteter som är förenliga med deras begränsningar. Därför kan de få sin pension och arbeta inom ett annat område . Vid absolut permanent invaliditet och allvarlig invaliditet är pensionen oförenlig med avlönat arbete. Att arbeta i dessa situationer kan leda till förlust av förmåner.
Upphörande av verksamhet och tillfällig arbetsoförmåga samtidigt
Om det uppstår en situation där egenföretagaren upphör med sin verksamhet efter att sjukledighet påbörjats , kan egenföretagaren fortsätta att få den tillfälliga invaliditetsersättningen med samma belopp som arbetslöshetsersättningen tills den är förbrukad. Därefter börjar de få motsvarande arbetslöshetsersättning, med avdrag för den tid som de varit sjukskrivna under den perioden. Detta arrangemang förhindrar att de blir utan inkomst när båda situationerna sammanfaller.
Skatteskyldigheter och andra förfaranden under sjukskrivningen
Att vara sjukskriven befriar dig inte från skatteskyldigheter. Du måste fortfarande lämna in kvartalsvisa moms- och inkomstdeklarationer , samt årliga sammandrag, även om din affärsverksamhet har minskat avsevärt eller har upphört. Om det inte finns någon fakturering kommer deklarationerna att visa låga eller noll belopp, men den formella skyldigheten kvarstår. Överväg att rådfråga en skatterådgivare för att undvika att missa deadlines eller krav.
Avgiftskrav för födsel och barnomsorg
För föräldraledighet/pappaledighet beror avgiftskravet på din ålder vid tidpunkten för den händelse som ger upphov till förmånen. Under 21 år: inget minimikrav . Mellan 21 och 26 år: minst 90 dagar under de föregående 7 åren eller 180 dagar totalt. Över 26 år: 180 dagar under de föregående 7 åren eller 360 dagar under hela ditt arbetsliv . Dessa tröskelvärden avgör din rätt till 16 veckors heltidsledighet.
Pendlingsolyckor och viktiga begrepp att inte glömma
Sedan reformen av brådskande åtgärder för egenföretagare har olyckor som orsakats av arbetsresan erkänts som arbetsrelaterade: om olyckan inträffar på den vanliga vägen till eller från arbetsplatsen betraktas den som en arbetsrelaterad olycka. Detta inkluderar även fall av force majeure som inte är relaterade till arbetet och även de som orsakats av vårdslös oaktsamhet , vilka behandlas som arbetsrelaterade händelser. Detta ändrar helt beloppet och startdatumet för utbetalningen.
Praktiska exempel pĂĄ insamling
Låt oss föreställa oss en egenföretagare med en avgiftsbas motsvarande 1 000 euro per månad. Vid vanlig sjukdom: från dag 4 till 20 får de 60 % (600 euro proportionellt per dag) och från dag 21 75 % (750 euro proportionellt) . Om ledigheten varar i en och en halv månad kombinerar de båda perioderna. Under de första två månaderna fortsätter de att betala sina avgifter; därefter täcker det ömsesidiga försäkringsbolaget det.
Vid arbetsrelaterad olycka eller yrkessjukdom med samma avgiftsbas får du 75 % av din lön från och med följande dag . Om du är sjukskriven hela månaden får du cirka 750 euro per månad, proportionellt beräknat per dag, och din socialförsäkringsavgift dras endast av om den infaller inom de första 60 dagarna. Vid högre eller lägre avgiftsbaser ökar eller minskar förmånsbeloppet proportionellt.
Vanliga frĂĄgor som ofta dyker upp
Kan jag välja mitt ömsesidiga försäkringsbolag? Ja, du anger det när du registrerar dig och du kan ändra det inom de lagstadgade tidsramarna. Vad händer om mitt avgiftsunderlag justeras senare? Socialförsäkringen har förtydligat att den ersättning som erhålls vid tillfällig arbetsoförmåga anses vara slutgiltig även om det sker en årlig justering av avgiftsunderlaget baserat på faktisk inkomst; ersättningen beräknas inte om retroaktivt.
När kommer jag att bli undersökt under min sjukskrivning? Kontroller bokas av din läkare baserat på kliniska kriterier; sedan 2023 kan de boka tider ännu tidigare än standardintervallet om de anser det nödvändigt. Behöver jag lämna in läkarintyg till min arbetsgivare eller det ömsesidiga försäkringsbolaget? Nej: uppgifterna skickas elektroniskt till Nationella socialförsäkringsinstitutet (INSS), och arbetsgivare kan komma åt dem via FIE-systemet; du behåller din kopia.
Slutligen, två praktiska varningar: för det första, starta inte ett nytt företag medan du är sjukskriven för ett annat utan att rådfråga någon annan, eftersom dina förmåner kan dras in; och för det andra, om du har anställda är det lämpligt att dokumentera vem som ska leda företaget och hur verksamheten kommer att organiseras under din frånvaro. En försäkran om företagets status är avgörande.
Med allt ovanstående i åtanke vet du nu hur egenföretagares ledighet fungerar: vad den omfattar, vad den kräver och vad du kan förvänta dig i varje steg. Från klassificering av oförutsedda utgifter och ledighetens längd till procentsatserna, undantaget från socialförsäkringsavgifter efter den 61:a dagen, onlinehantering av anspråk från och med 2023 och kompatibiliteten mellan flera jobb, är allt utformat så att om du måste sluta arbeta av hälsoskäl kommer du inte att bli utan ett skyddsnät . Ta en stund att granska dina socialförsäkringsavgifter och din ömsesidiga försäkringsgivare, förbered nödvändig dokumentation och om du är osäker, sök professionell hjälp: du sparar tid och undviker obehagliga överraskningar.
